Se trabalha em um ambiente digital, você sabe como ele funciona. Criar e armazenar documentos confidenciais todos os dias e, em seguida, compartilhá-los com colegas, fornecedores, funcionários dos fornecedores… A lista só aumenta. Mas você sabia que sem a criptografia, os direitos de acesso e o armazenamento seguro adequados, esses documentos podem ameaçar a segurança dos dados de sua empresa? Nós chamamos isso de desordem digital: dados desorganizados que, deixados de lado, podem ajudar os invasores a acessar seus sistemas e expor dados confidenciais pessoais e de clientes de sua empresa.
Vamos analisar por que a desordem digital pode expor sua empresa a riscos e o que você pode fazer quanto a isso.
O que uma geladeira pode nos dizer sobre a ameaça da desordem digital
Explicarei mais sobre isso depois deste vídeo do comediante Josh Pieters pregando uma peça (relacionada) no escritório.
Imagine uma geladeira. Recheada de comidas deliciosas, sem identificação e, em alguns casos, estragadas. Agora, sem identificação e sem alguém para regulamentar o que entra ou sai, ou sem um sistema para se livrar dos perigosos produtos vencidos, as pessoas ficam livres para pegar qualquer coisa que desejarem. Embora isso possa parecer excelente (ou não) para um oportunista com fome, certamente, não é bom para o dono da comida. Ou, neste caso, o dono dos arquivos: a sua empresa.
Informações da folha de pagamento, fotos de seu gato, planos de tomada de controle ou aquisição, qualquer coisa que esteja em seu servidor ou nuvem, podem ser facilmente usados por invasores ou ex-funcionários zangados contra você se não estiverem corretamente identificados, organizados ou criptografados.
Como a desordem digital pode afetar a segurança dos dados
Imagine: uma sequência de e-mails de um grupo no trabalho. Você comprou uma pizza para algumas pessoas na semana passada. Depois, enviou seus dados bancários para esses colegas sortudos para que lhe paguem. Todos eles excluíram o e-mail com suas informações bancárias? Provavelmente, não. Isso pode deixar a empresa e sua conta bancária abertas para um ataque cibernético.
Ou imagine a recente notícia de um aumento de salário. Parabéns! Você armazenou os detalhes em um lugar seguro no servidor ou na nuvem? Eles estão protegidos por senha? Se não estiverem, existe uma grande chance de que um dos integrantes de sua equipe possa descobri-los. Troque “integrante da equipe” por “invasor organizado” e temos um problema.
Invasores organizados, pessoal interno mal-intencionado, ex-funcionários insatisfeitos: a desordem digital pode ajudar qualquer um deles a comprometer a segurança de seus dados. Também é possível que a exposição de dados pessoais ou de clientes de sua empresa possa levar à instauração de processos de acordo com as regulamentações de dados locais, como a LGPD. E qual é a boa notícia? Você pode se livrar de todo esse estresse com alguns passos simples.
Organize sua “desordem digital” hoje mesmo
Para os gerentes de TI ou gerentes de segurança de TI, nós recomendamos que conversem sobre os riscos da desordem digital com seus funcionários. Por quê? Porque a educação é a forma de defesa mais poderosa que existe. De acordo com Dmitry Aleshin da Kaspersky, o treinamento de seus colegas de trabalho sobre como evitar a desordem digital ajudará a encontrar seu feng shui digital.
Todos os funcionários, desde contas até TI, devem ser treinados sobre como compartilhar arquivos com segurança, criptografar documentos importantes e evitar e-mails de phishing. Caso contrário, sua empresa estará em risco.
Dmitry Aleshin
vice-presidente de marketing de produtos da Kaspersky
Resumindo, para cada pasta ou documento digital, você deve considerar quem tem acesso a ele, por quanto tempo e se é necessário criptografá-lo. Os dados de clientes e os planos financeiros, por exemplo, exigem o mais alto nível de criptografia. Dica bônus: mesmo que você tenha perdido um dispositivo ou ele tenha sido roubado, ainda é necessário criptografá-lo, e isso é possível com vários produtos de segurança de endpoints.
Saiba mais sobre esse problema e como corrigi-lo no relatório sobre desordem digital da Kaspersky. E também pode encontrar várias estatísticas para impressionar seus colegas e ajudá-los a proteger seus dados pessoais. A hora do almoço nunca mais será a mesma.
