Os dados nunca foram tão importantes em todas as partes do mundo ao nosso redor. No entanto, embora você possa pensar que tem dados de boa qualidade, você também tem integridade de dados?
A integridade dos dados refere-se aos esforços para manter os dados sempre precisos, confiáveis e consistentes, independentemente de como são armazenados, coletados e usados. Com tantas variáveis ao redor que podem afetar a integridade na segurança cibernética e volumes de dados em expansão o tempo todo, a importância da integridade dos dados para facilitar as operações de negócios só aumentará nos próximos meses e anos.
Então, como isso funciona na prática e como você pode garantir que a integridade de seus dados seja a melhor possível? Este artigo analisa os benefícios da integridade dos dados, os riscos e como mantê-la a longo prazo.
Como funciona a integridade dos dados?
Na prática, a integridade dos dados é mantida através do uso de bancos de dados, que estão sujeitos a uma série de medidas e salvaguardas. Essas medidas são implementadas e aplicadas por diferentes soluções, dependendo dos tipos de dados e para que são necessários. Isso inclui sistemas para gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM), planejamento de recursos empresariais (ERP) e gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).
É importante distinguir entre os dois tipos de integridade de dados, ambos vitais para obter o potencial máximo dos dados:
Integridade física
A integridade física refere-se a manter os dados completos e corretos quando armazenados e recuperados e protegê-los de quaisquer riscos tangíveis. Isso pode incluir a erosão de servidores e discos rígidos, desastres naturais que afetam a localização geográfica dos dados, interrupções de energia e hackers interrompendo as funções dos bancos de dados.
Integridade lógica
A integridade lógica abrange o lado menos tangível, garantindo que os dados não sejam alterados à medida que são usados. Isso inclui a integridade da entidade, que evita a duplicação de dados; integridade do domínio, que garante a precisão; integridade referencial, que garante armazenamento e uso adequados; e integridade definida pelo usuário, onde regras e restrições são aplicadas para garantir que os dados sejam usados adequadamente e para os propósitos pretendidos.
Quais são os benefícios da integridade dos dados?
Sem a integridade dos dados, o valor total dos dados não pode ser realizado em praticamente todos os casos de uso de dados que você possa imaginar, como:
Qualidade do produto/serviço
Com a integridade dos dados, os usuários finais e clientes recebem o serviço que esperam, seja acessando seus dados financeiros extratos em um aplicativo de finanças ou receber recomendações personalizadas sobre roupas para comprar de um varejista de moda. Tudo isso é vital para maximizar a confiança do cliente, tanto na própria organização quanto em sua capacidade de lidar com os dados adequadamente. Em um momento em que nunca foi tão fácil comprar e mudar para concorrentes, isso pode fazer uma diferença real nos resultados ou no sucesso geral de um aplicativo.
Segurança e privacidade para usuários
Muitos tipos de dados são extremamente confidenciais, como registros de pacientes tratados por órgãos de saúde ou dados financeiros armazenados e processados por empresas bancárias. Além disso, o público está mais ciente da proteção e utilização de dados do que nunca e espera que as empresas e organizações mantenham as informações seguras. As medidas de integridade de dados que mantêm os dados precisos e consistentes garantem a segurança vital.
Menos erros e erros
Os problemas de integridade de dados geralmente surgem através de erros humanos simples. Isso pode variar de inserir informações incorretas em um banco de dados, inserir informações imprecisas, duplicar dados que já estão lá ou trabalhar em violação dos protocolos e procedimentos de dados acordados. Isso pode ocorrer por falta de experiência, falta de cuidado ou simplesmente por acidente, mas todos são erros que a integridade dos dados pode erradicar na fonte.
Fluxos de trabalho operacionais tranquilos
Quando a integridade dos dados não está em vigor, os processos de negócios não são executados com a rapidez e a fluidez que deveriam. Além disso, pode levar tempo, dinheiro e esforço para corrigir problemas, o que pode levar a mais interrupções. Como resultado, tomar medidas proativas para garantir a integridade dos dados pode ter um grande impacto em manter tudo funcionando perfeitamente.
Maior conformidade com os regulamentos
Muitos setores têm requisitos legais rígidos sobre como os dados são coletados, armazenados e tratados, como finanças e saúde - e isso antes de considerar regras mais amplas, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR). A integridade dos dados pode ajudar as organizações a atender a esses requisitos e tornar mais fácil demonstrar integridade e transparência aos reguladores, auditores e outras partes interessadas, melhorando ainda mais a reputação da organização.
Qual é a diferença entre integridade de dados e qualidade de dados?
A integridade dos dados versus a qualidade dos dados é um equívoco comum e, como eles estão intimamente interligados, é importante distinguir entre os dois. A integridade dos dados por si só refere-se à precisão e consistência de um dado ao longo de seu ciclo de vida e mantê-lo em seu estado original sem quaisquer alterações não autorizadas. A qualidade dos dados, por outro lado, é sobre como os tipos de precisão, integridade e acessibilidade atendem à finalidade pretendida dos dados.
Quais são os maiores riscos de integridade de dados?
Em toda a coleta, armazenamento e transferência, sempre há riscos de que a integridade dos dados seja comprometida, quer isso signifique perda, roubo, dano ou modificação dos dados. Os principais riscos a serem observados incluem:
Erro humano
Conforme mencionado, o erro humano pode levar ao comprometimento da integridade dos dados. Além disso, se os humanos não perceberem que cometeram erros ou decidirem não denunciá-los por medo de represálias ou perderem seus empregos, esses erros inócuos podem ter consequências de longo alcance por um longo tempo.
Ataques cibernéticos
O risco de crimes cibernéticos está aumentando o tempo todo, com ataques cada vez mais sofisticados direcionados a bancos de dados com a intenção de capturar, interromper ou destruir as informações contidas. As consequências de um ataque bem-sucedido podem ser operacionais (se os dados estiverem indisponíveis ou corrompidos), reputacionais (se as informações sobre a violação entrarem em domínio público) e financeiras (se a organização for mantida como resgate pelos dados e/ou se a empresa é perdido como resultado da interrupção). a perturbação).
Problemas de transferência de dados
Os dados podem ser corrompidos ao serem transferidos de um local para outro, e isso muitas vezes pode acontecer entre locais de banco de dados, ou seja, quando os dados aparecem nas tabelas de destino, mas não nas tabelas de origem. Quando esses incidentes ocorrem, o dano geralmente pode ser substancial e pode levar tempo para ser corrigido.
Hardware com defeito
Semelhante ao ponto anterior, o hardware que não está funcionando bem pode tornar os dados danificados ou inacessíveis. Isso pode ocorrer por meio de dispositivos antigos que não podem mais lidar com as cargas de trabalho que lhes são solicitadas.
Redundância de dados
Se os dados não forem mais necessários em um banco de dados, eles estarão simplesmente atrapalhando e complicando os processos em torno do gerenciamento de dados. Além disso, se esses dados forem levados em consideração ao realizar a análise, isso poderá levar a imprecisões nos resultados que prejudicam fundamentalmente a integridade de todos os dados envolvidos.
Design ruim do banco de dados
É essencial que os bancos de dados sejam estruturados adequadamente para manter a integridade dos dados e reduzir o risco de erros e incompatibilidades serem introduzidos acidentalmente. Embora os designs de banco de dados possam ser adequados à finalidade inicialmente, isso pode não ser necessariamente o caso, pois os volumes de dados aumentam e as novas informações são integradas.
Proteja sua empresa com a integridade dos dados
Evite que vírus, malware, cavalos de Tróia, ransomware e outras ameaças danifiquem seus dispositivos e dados.
Experimente o KSOS gratuitamenteComo garantir a integridade dos dados
Há várias etapas práticas e técnicas que você pode executar para garantir que a integridade dos dados seja mantida nos próximos anos. Nenhum deles é uma solução abrangente por si só, mas uma combinação de todos eles será uma boa opção:
Backups
Fazer backup de dados regularmente é uma parte fundamental das práticas recomendadas de segurança em geral. No entanto, tem um valor particular ao garantir a integridade dos dados, pois minimiza o risco de qualquer dado ser perdido permanentemente devido a eventos imprevistos. Quanto mais frequentemente o backup dos dados for feito, menor será o nível de risco; isso também ajuda a reduzir o impacto de qualquer ataque de ransomware , pois as organizações têm dados de backup recentes para alternar.
Criptografia e controle de acesso
Ninguém deve ter acesso a dados desnecessários. É por isso que manter os dados criptografados e reforçar os controles de acesso são uma parte crucial da manutenção da integridade dos dados. Um bom caminho a seguir é uma abordagem de 'confiança zero', onde todo o acesso é considerado não autorizado até que um usuário possa provar o contrário por meio de suas credenciais. Isso minimiza o risco de agentes mal-intencionados se passarem por usuários, invadir sistemas e obter acesso aos dados para seus próprios fins maliciosos.
Verificação e validação
A verificação e a validação de dados são essenciais para garantir que sejam precisos, especialmente quando se trata de fontes desconhecidas ou que não demonstraram anteriormente a confiabilidade em relação à precisão dos dados. A validação garante que os dados atendam a critérios predefinidos no momento em que são inseridos, enquanto os processos de verificação garantem que os dados continuem atendendo a esse critério a longo prazo - inclusive quando os critérios e os casos de uso de dados são alterados.
Desduplicação
A remoção de quaisquer dados duplicados não é importante apenas do ponto de vista operacional - é também um processo de segurança importante. Com muita frequência, as informações em bancos de dados seguros são duplicadas em locais não seguros, como documentos, planilhas e até e-mails. A remoção das versões desprotegidas mantém os dados confidenciais dentro dos limites das medidas de segurança da organização.
Treinamento e educação
A boa segurança cibernética começa com as pessoas, e aqueles que lidam com grandes quantidades de dados diariamente precisam saber o que devem fazer para manter a integridade dos dados. O treinamento regular de segurança cibernética os mantém atualizados, os ajuda a entender as fontes típicas de problemas de integridade de dados e ajuda a estabelecer uma estrutura para as melhores práticas e protocolos de integridade de dados.
Auditorias regulares
Quando um problema de integridade de dados surge, chegar ao fundo dele rapidamente pode fazer uma diferença real para minimizar o impacto e garantir que ele não possa acontecer novamente. Ter procedimentos de relatório robustos e uma boa trilha de auditoria em vigor torna mais rápido e fácil refazer as etapas dos dados afetados. Isso pode ajudar as equipes de segurança a identificar onde, quando, como e por que do incidente - e quem sabe também.
Soluções de segurança robustas
Todos os itens acima devem ser combinados com as soluções de segurança mais recentes e robustas disponíveis, que podem entrar em ação imediatamente quando surgir um problema como malware ou acesso não autorizado. O Kaspersky Security for Endpoint foi projetado para impedir o acesso não autorizado, defender-se contra malware e garantir a integridade dos dados em endpoints e sistemas de armazenamento.
Artigos relacionados:
- Vazamento de dados: como evitar violações de dados
- O que é o Treinamento de Conscientização sobre Segurança?
- Proteção contra ransomware: como manter seus dados seguros
Produtos relacionados:
